Ana içeriğe atla
📋

Veli Yıl Başı Bilgi Formu

Yıl başında velilerden öğrenci hakkında temel bilgi toplama formu — sağlık, ev durumu, beklentiler, özel ihtiyaçlar.

📅 2025-2026 ⏱️ Eylül 1-2. hafta 👥 Tüm Seviyeler ✅ Ücretsiz

🎯 Amaç

Yıl başında veliden öğrenci hakkında sistematik bilgi toplama + KVKK uyumlu kayıt.

👥 Hedef Kitle

Tüm sınıf seviyesi veliler

YIL BAŞI VELİ BİLGİ FORMU

Hazırlayan: Rehber Panda — Örnek Form

Eğitim Öğretim Yılı: 2025-2026

A. ÖĞRENCİ BİLGİLERİ

Öğrencinin Adı Soyadı: ___________________ Doğum Tarihi: __ / __ / 20__ | Sınıf: _____ Okul: ___________________

B. AİLE BİLGİLERİ

  • ▸ Anne Adı: ___________________ | Telefon: ___________________
  • ▸ Anne Mesleği: ___________________
  • ▸ Baba Adı: ___________________ | Telefon: ___________________
  • ▸ Baba Mesleği: ___________________
  • ▸ Aile Yapısı: [ ] Çekirdek aile [ ] Tek ebeveyn [ ] Boşanmış [ ] Vasi/akraba [ ] Diğer: ___
  • ▸ Kardeş sayısı: ___ (yaşları: ___)
  • ▸ Ev adresi: ___________________
  • ▸ Acil iletişim: ___________________

C. SAĞLIK BİLGİLERİ (KVKK md. 6 — Özel Nitelikli)

  • ▸ Süreğen hastalık var mı: [ ] Yok [ ] Var → Açıklama: ___________________
  • ▸ Alerji var mı (gıda + ilaç): [ ] Yok [ ] Var → Detay: ___________________
  • ▸ Düzenli ilaç kullanımı: [ ] Yok [ ] Var → İlaç adı + dozaj: ___________________
  • ▸ Görme + işitme + konuşma sorunu: [ ] Yok [ ] Var → Açıklama: ___________________
  • ▸ Acil durumda iletişim: ___________________ (kim + telefon)
  • ▸ Aile hekimi / pediatrist: ___________________ | Telefon: ___________________

D. ÖZEL EĞİTİM + RAM

  • ▸ Öğrencinin RAM raporu var mı: [ ] Yok [ ] Var → Tanı: ___________________
  • ▸ BEP almakta mı: [ ] Hayır [ ] Evet (önceki okul: ___________________)
  • ▸ Özel destek alıyor mu (terapi, ilaç): [ ] Hayır [ ] Evet → Açıklama: ___________________

E. AKADEMİK + SOSYAL DURUM

  • ▸ Önceki sınıf genel notu: _____
  • ▸ En güçlü olduğu dersler: ___________________
  • ▸ En zayıf olduğu dersler: ___________________
  • ▸ Dershane / kurs / özel ders: [ ] Yok [ ] Var → Detay: ___________________
  • ▸ Hobiler + ilgi alanları: ___________________
  • ▸ Spor / sanat aktiviteleri: ___________________

F. AİLE BEKLENTİLERİ + ÖZEL DURUM

  • ▸ Bu yıl için aile beklentileri: ___________________
  • ▸ Çocuğunuzla ilgili özel olarak bilmemizi istediğiniz bir durum: ___________________
  • ▸ Aile içi son 1 yılda büyük değişim (boşanma, kayıp, taşınma): [ ] Yok [ ] Var → Açıklama: ___

G. İLETİŞİM TERCİHİ

  • ▸ Tercih edilen iletişim: [ ] WhatsApp [ ] E-posta [ ] Telefon [ ] Yüz yüze görüşme
  • ▸ Uygun görüşme saatleri: ___________________
  • ▸ Veli toplantılarına katılım: [ ] Tam katılım [ ] Olabildiğince [ ] Sınırlı

H. KVKK AYDINLATMA + ONAY

Bu formda paylaştığınız bilgiler KVKK md. 6 + Çocuk Koruma kapsamında özel nitelikli + kişisel veri olarak korunur. Sadece öğrencinizin eğitimi + rehberlik hizmetleri için kullanılır. Üçüncü taraflarla paylaşımda yazılı onay gerekir. Bu formu okudum + anladım, paylaştığım bilgilerin işlenmesini KVKK kapsamında ONAYLIYORUM. Veli: ___________________ İmza: _______ Tarih: __ / __ / 20__

📚 Yasal Dayanak + Mevzuat

  • • KVKK md. 6 + md. 8 + md. 10 (aydınlatma)
  • • Çocuk Koruma Kanunu 5395
  • • MEB Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği

💡 Nasıl Kullanılır?

  1. 1. Sınıf öğretmeni veya rehber öğretmen dağıt
  2. 2. KVKK aydınlatma metni mutlaka
  3. 3. Bilgi gizli — sadece eğitim için
  4. 4. Yıl içinde güncelleme + revize
  5. 5. Dosya KVKK uyumlu saklı

📌 Notlar

  • • KVKK md. 6 — özel nitelikli veri
  • • Sağlık + dini inanç + etnik köken hassas
  • • Üçüncü taraflarla paylaşımda yazılı onay

⚠️ Önemli Uyarı

Bu form şablonudur. KVKK md. 6 + Çocuk Koruma + Aydınlatma Yükümlülüğü.

PDR Doküman Havuzu

150+ ücretsiz şablon — yıllık plan, BEP, form, pano, sunu, rapor.