Ana içeriğe atla
📋

Veli + Aile Profili Bilgi Formu (Eylül Başı)

Eylül başı aile profili + ekonomik + sağlık + iletişim + acil + KVKK uyumlu kapsamlı bilgi toplama formu.

📅 2025-2026 ⏱️ 20-30 dakika doldurma 👥 Tüm Seviyeler ✅ Ücretsiz

🎯 Amaç

Eylül başı veli profili + aile + ekonomik + sağlık + akademik + KVKK uyumlu sistematik bilgi toplama + öğrenci destek temeli.

👥 Hedef Kitle

Tüm öğrenci velileri (Eylül başı)

VELİ + AİLE PROFİLİ BİLGİ FORMU (Eylül Başı)

Hazırlayan: Rehber Panda — Örnek Form

Eğitim Öğretim Yılı: 2025-2026

A. ÖN UYARI + KVKK

  • ▸ 🔒 KVKK + GİZLİLİK:
  • ▸
  • ▸ Bu form:
  • ▸ • ÇOK ÖZEL NİTELİKLİ veri içerir (KVKK md. 6)
  • ▸ • Sadece okul rehberlik servisi + sınıf öğretmeni
  • ▸ • Kilit altında saklanır
  • ▸ • 1 yıl sonra silinir (öğrenci ayrılırsa)
  • ▸ • Üçüncü taraflarla paylaşılmaz
  • ▸ • Çocuğun yüksek yararı için kullanılır
  • ▸
  • ▸ ⚠️ HASSAS BİLGİLER:
  • ▸ • Sağlık verisi
  • ▸ • Aile içi durum
  • ▸ • Ekonomik durum
  • ▸ • Özel gereksinim
  • ▸
  • ▸ ✅ HAKLAR (KVKK md. 11):
  • ▸ • Bilgi alma
  • ▸ • Düzeltme
  • ▸ • Silme talep
  • ▸ • İtiraz
  • ▸ • Şikayet (KVKK Kurul)
  • ▸
  • ▸ 🎯 AMAÇ:
  • ▸ Çocuğunuza en uygun rehberlik + destek + acil müdahale için.
  • ▸
  • ▸ Dolduran: ___________________ (anne / baba / vasi)
  • ▸ Tarih: __ / __ / 20__

B. ÇOCUK KİMLİK

Adı Soyadı: ___________________ Sınıf: _____ Doğum tarihi: __ / __ / 20__ Öğrenci no: ___________________ Kardeş sayısı: _____ (varsa) Kardeş ad + yaş: ___________________ ___________________

C. AİLE YAPISI

  • ▸ 👨‍👩‍👧 AİLE:
  • ▸
  • ▸ Aile yapısı:
  • ▸ [ ] Çekirdek aile (anne + baba + çocuk)
  • ▸ [ ] Tek ebeveynli (anne)
  • ▸ [ ] Tek ebeveynli (baba)
  • ▸ [ ] Boşanmış (ortak velayet)
  • ▸ [ ] Geniş aile (büyükanne/dede beraber)
  • ▸ [ ] Vasi aile (akraba)
  • ▸ [ ] Koruyucu aile
  • ▸ [ ] Diğer: _______
  • ▸
  • ▸ Aile içinde yaşayanlar:
  • ▸ ___________________
  • ▸
  • ▸ Çocuk gözetim sorumlusu (okul saatleri sonrası):
  • ▸ [ ] Anne
  • ▸ [ ] Baba
  • ▸ [ ] Büyükanne/dede
  • ▸ [ ] Yardımcı
  • ▸ [ ] Yalnız
  • ▸ [ ] Diğer: _______
  • ▸
  • ▸ 👶 ÖZEL DURUM:
  • ▸ [ ] Anne hamile / yeni doğum
  • ▸ [ ] Yakın aile kaybı (1 yıl içinde)
  • ▸ [ ] Boşanma süreci
  • ▸ [ ] Yer değiştirme (yeni şehir)
  • ▸ [ ] Ekonomik zorluk
  • ▸ [ ] Aile içi hastalık (ağır)
  • ▸ [ ] Mülteci / göçmen statüsü
  • ▸ [ ] Diğer: _______

D. ANNE BİLGİSİ

Ad Soyad: ___________________ Doğum yılı: ___ Eğitim: [ ] İlkokul [ ] Ortaokul [ ] Lise [ ] Önlisans [ ] Lisans [ ] Yüksek lisans [ ] Doktora Meslek: ___________________ Çalışma durumu: [ ] Çalışıyor [ ] Çalışmıyor [ ] Emekli Telefon: ___________________ E-posta: ___________________ İletişim öncelik: [ ] Telefon [ ] WhatsApp [ ] E-posta [ ] SMS

E. BABA BİLGİSİ

Ad Soyad: ___________________ Doğum yılı: ___ Eğitim: [ ] İlkokul [ ] Ortaokul [ ] Lise [ ] Önlisans [ ] Lisans [ ] Yüksek lisans [ ] Doktora Meslek: ___________________ Çalışma durumu: [ ] Çalışıyor [ ] Çalışmıyor [ ] Emekli Telefon: ___________________ E-posta: ___________________ İletişim öncelik: [ ] Telefon [ ] WhatsApp [ ] E-posta [ ] SMS

F. EKONOMİK + SOSYAL

  • ▸ 💰 EKONOMİK (KVKK — gönüllü):
  • ▸
  • ▸ Ailenin aylık gelir aralığı:
  • ▸ [ ] 0-22.000 TL (asgari altı)
  • ▸ [ ] 22.000-40.000 TL
  • ▸ [ ] 40.000-80.000 TL
  • ▸ [ ] 80.000-150.000 TL
  • ▸ [ ] 150.000+ TL
  • ▸ [ ] Belirtmek istemiyorum
  • ▸
  • ▸ Konut:
  • ▸ [ ] Kendi ev
  • ▸ [ ] Kira
  • ▸ [ ] Akrabaların evi
  • ▸ [ ] Diğer
  • ▸
  • ▸ Çocuğun çalışma odası:
  • ▸ [ ] Kendi odası
  • ▸ [ ] Paylaşmalı
  • ▸ [ ] Salon
  • ▸ [ ] Yok
  • ▸
  • ▸ Çocuğun dijital erişim:
  • ▸ [ ] Bilgisayar var
  • ▸ [ ] Tablet var
  • ▸ [ ] Telefon var
  • ▸ [ ] İnternet var
  • ▸ [ ] Yetersiz
  • ▸
  • ▸ 📚 EĞİTİM DESTEK:
  • ▸ [ ] Özel ders alır
  • ▸ [ ] Dershane
  • ▸ [ ] Online platform
  • ▸ [ ] Aile destek
  • ▸ [ ] Kendi başına
  • ▸ [ ] Destek alamıyor
  • ▸
  • ▸ 💰 OKUL KAYNAK İHTİYACI (KVKK):
  • ▸ [ ] Kırtasiye desteği
  • ▸ [ ] Kıyafet desteği
  • ▸ [ ] Beslenme desteği
  • ▸ [ ] Burs talep
  • ▸ [ ] Yok
  • ▸
  • ▸ ⚠️ Bu bilgi sosyal yardım için kullanılır

G. ÇOCUK SAĞLIK

  • ▸ 🏥 SAĞLIK (KVKK md. 6 — gönüllü ama önemli):
  • ▸
  • ▸ Genel sağlık:
  • ▸ [ ] Sağlıklı
  • ▸ [ ] Kronik hastalık var (belirtin):
  • ▸ ___________________
  • ▸
  • ▸ Sürekli ilaç:
  • ▸ [ ] Yok
  • ▸ [ ] Var (isim + zamanı): ___________________
  • ▸
  • ▸ Alerji:
  • ▸ [ ] Yok
  • ▸ [ ] Gıda: _______
  • ▸ [ ] İlaç: _______
  • ▸ [ ] Diğer: _______
  • ▸
  • ▸ Diyet kısıtlaması:
  • ▸ [ ] Yok
  • ▸ [ ] Var: _______
  • ▸
  • ▸ Görme + işitme:
  • ▸ [ ] Normal
  • ▸ [ ] Gözlük: _______
  • ▸ [ ] İşitme cihazı: _______
  • ▸
  • ▸ Tanı (RAM raporu varsa):
  • ▸ [ ] Yok
  • ▸ [ ] Var: ___________________
  • ▸ [ ] RAM Rapor tarih: __ / __ / 20__
  • ▸
  • ▸ Psikolojik destek:
  • ▸ [ ] Yok
  • ▸ [ ] Var (uzman + sıklık): ___________________
  • ▸
  • ▸ Acil sağlık durumunda:
  • ▸ Aile hekimi: ___________________
  • ▸ Hastane: ___________________
  • ▸ Acil kişi 1: ___________________ (yakınlık + tel)
  • ▸ Acil kişi 2: ___________________

H. AKADEMİK + DAVRANIŞ

  • ▸ 📊 ÖNCEKİ YIL:
  • ▸
  • ▸ Akademik başarı (öz değerlendirme):
  • ▸ [ ] Çok iyi
  • ▸ [ ] İyi
  • ▸ [ ] Orta
  • ▸ [ ] Düşük
  • ▸ [ ] Akademik destek gerekli
  • ▸
  • ▸ Güçlü dersler:
  • ▸ ___________________
  • ▸
  • ▸ Zayıf dersler:
  • ▸ ___________________
  • ▸
  • ▸ Davranış:
  • ▸ [ ] Uyumlu
  • ▸ [ ] Bazen sorun
  • ▸ [ ] Sık sorun
  • ▸ [ ] Davranış desteği gerekli
  • ▸
  • ▸ Sosyal:
  • ▸ [ ] Çok arkadaş
  • ▸ [ ] Yeterli
  • ▸ [ ] Az
  • ▸ [ ] Sosyal destek gerekli
  • ▸
  • ▸ Sınav kaygısı:
  • ▸ [ ] Yok
  • ▸ [ ] Hafif
  • ▸ [ ] Orta
  • ▸ [ ] Yüksek (destek gerekli)

I. AİLENİN BEKLENTİSİ

  • ▸ 🎯 AİLE BEKLENTİ + DESTEK:
  • ▸
  • ▸ Bu yıl çocuğum için önceliğim:
  • ▸ [ ] Akademik gelişim
  • ▸ [ ] Sosyal beceri
  • ▸ [ ] Sınav hazırlık
  • ▸ [ ] Davranış yönetim
  • ▸ [ ] Psikolojik destek
  • ▸ [ ] Meslek yönelim
  • ▸ [ ] Aile içi iletişim
  • ▸ [ ] Diğer: _______
  • ▸
  • ▸ Okul + rehberlik servisinden beklentim:
  • ▸ ___________________
  • ▸ ___________________
  • ▸
  • ▸ Çocuğum hakkında bilmenizi istediğim özel durum:
  • ▸ ___________________
  • ▸ ___________________
  • ▸
  • ▸ Acil iletişim için tercih ediyorum:
  • ▸ [ ] Telefon (saat ___-___ arası)
  • ▸ [ ] WhatsApp
  • ▸ [ ] E-posta
  • ▸ [ ] SMS
  • ▸
  • ▸ Veli toplantısına katılım uygunluğum:
  • ▸ [ ] Hafta içi gündüz
  • ▸ [ ] Hafta içi akşam (17:00 sonrası)
  • ▸ [ ] Hafta sonu
  • ▸ [ ] Online tercih

J. AÇIK RIZA + İMZA

KVKK md. 5 + 6: Bu formdaki bilgilerin okul rehberlik servisi + sınıf öğretmeni tarafından, çocuğumun eğitim + rehberlik + sağlık + güvenliği için kullanılmasına AÇIK RIZA gösteriyorum. • Bilgilerin gizli tutulacağını anlıyorum • İstediğim zaman düzeltme/silme talep edebilirim • Üçüncü taraflarla paylaşılmayacağını biliyorum • Çocuğumun yüksek yararı için kullanılacaktır Veli imza: ___________________ Tarih: __ / __ / 20__ Form teslim alan: Sınıf öğretmeni: ___________________ İmza: _______ Veya rehber öğretmen: ___________________ İmza: _______

📚 Yasal Dayanak + Mevzuat

  • • KVKK md. 5 + 6 + 10 + 11
  • • BM Çocuk Hakları Sözleşmesi md. 16 (özel hayat)
  • • 6698 sayılı KVKK
  • • 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu
  • • MEB Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği

💡 Nasıl Kullanılır?

  1. 1. Eylül 1. hafta
  2. 2. Veli toplantısında dağıtım
  3. 3. Doldurma süre 1 hafta
  4. 4. Sınıf öğretmeni + rehberlik analiz
  5. 5. KVKK uyumu şart

📌 Notlar

  • • KVKK md. 6 özel veri
  • • Açık rıza zorunlu
  • • Kilit altında
  • • 1 yıl sonra silme

⚠️ Önemli Uyarı

Bu form örnek şablondur. KVKK md. 5+6+10+11. Açık rıza şart. Üçüncü tarafa paylaşılmaz.

PDR Doküman Havuzu

150+ ücretsiz şablon — yıllık plan, BEP, form, pano, sunu, rapor.