Ana içeriğe atla
📋

Okul Personel İletişim Defteri Formu

Okul tüm personel (öğretmen + idare + revir + güvenlik + temizlik) iletişim bilgileri + acil hat + görev tanımı defter formu.

📅 2025-2026 ⏱️ Yıllık (yıl başı + dönem güncelleme) 👥 Tüm Seviyeler ✅ Ücretsiz

🎯 Amaç

Okul tüm personel + dış kurum + acil iletişim bilgilerinin sistematik takip + güncel + KVKK uyumlu kayıt.

👥 Hedef Kitle

Okul müdürü + idare + tüm personel

OKUL PERSONEL İLETİŞİM DEFTERİ

Hazırlayan: Rehber Panda — Örnek Form

Eğitim Öğretim Yılı: 2025-2026

A. OKUL BİLGİLERİ

Okul: ___________________ Adres: ___________________ Telefon Santral: ___________________ E-posta: ___________________ Web: ___________________ İlçe MEM: ___________________ Form Tarihi: __ / __ / 20__ Güncelleme: Yıllık

B. YÖNETİM

  • ▸ OKUL MÜDÜRÜ:
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸ E-posta: ___________________
  • ▸ Görüşme saati: ___________________
  • ▸
  • ▸ MÜDÜR YARDIMCISI 1 (akademik):
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸ E-posta: ___________________
  • ▸
  • ▸ MÜDÜR YARDIMCISI 2 (disiplin):
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸ E-posta: ___________________

C. REHBERLİK SERVİSİ

  • ▸ REHBER ÖĞRETMEN 1:
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Konum (oda): ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸ E-posta: ___________________
  • ▸ Görüşme saati: ___________________
  • ▸
  • ▸ REHBER ÖĞRETMEN 2 (varsa):
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Konum: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸
  • ▸ ÖZEL EĞİTİM ÖĞRETMENI:
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Konum: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________

D. SAĞLIK + GÜVENLİK

  • ▸ OKUL HEMŞIRE:
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Konum (revir): ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸ Çalışma saati: ___________________
  • ▸
  • ▸ GÜVENLIK GÖREVLISI:
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸ Vardiya: ___________________
  • ▸
  • ▸ OKUL HEKİMİ (varsa):
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸ Ziyaret günü: ___________________

E. SINIF + BRANŞ ÖĞRETMENLERİ

  • ▸ [Sınıf 1/A]
  • ▸ Sınıf Öğretmeni: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸ E-posta: ___________________
  • ▸
  • ▸ [Sınıf 2/A]
  • ▸ Sınıf Öğretmeni: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸
  • ▸ [BRANŞLAR]
  • ▸ Türkçe: ___________________ Tel: ___________________
  • ▸ Matematik: ___________________ Tel: ___________________
  • ▸ Fen: ___________________ Tel: ___________________
  • ▸ Sosyal: ___________________ Tel: ___________________
  • ▸ İngilizce: ___________________ Tel: ___________________
  • ▸ Beden Eğitimi: ___________________ Tel: ___________________
  • ▸ Müzik: ___________________ Tel: ___________________
  • ▸ Görsel Sanatlar: ___________________ Tel: ___________________
  • ▸ Din Kültürü: ___________________ Tel: ___________________
  • ▸ ...

F. DESTEK PERSONEL

  • ▸ OKUL SEKRETERI:
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸
  • ▸ YEMEKHANE SORUMLUSU:
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸
  • ▸ TEMİZLİK SORUMLUSU:
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸
  • ▸ SERVİS ŞOFÖRLERİ:
  • ▸ Servis 1: ___________________ Tel: ___________________
  • ▸ Servis 2: ___________________ Tel: ___________________

G. ACİL İLETİŞİM HATLARI

  • ▸ 🆘 ULUSAL ACİL:
  • ▸ 📞 112 — Genel Acil
  • ▸ 📞 155 — Polis İmdat
  • ▸ 📞 156 — Jandarma
  • ▸ 📞 112 — Acil Çağrı Merkezi
  • ▸ 📞 183 — ALO Sosyal Destek
  • ▸ 📞 115 — Yeşilay
  • ▸ 📞 110 — İtfaiye
  • ▸
  • ▸ 🏥 EN YAKIN HASTANE:
  • ▸ • Adı: ___________________
  • ▸ • Telefon: ___________________
  • ▸ • Mesafe: ___________________
  • ▸
  • ▸ 🚓 EN YAKIN POLİS KARAKOLU:
  • ▸ • Adı: ___________________
  • ▸ • Telefon: ___________________
  • ▸
  • ▸ 🚒 EN YAKIN İTFAİYE:
  • ▸ • Telefon: ___________________
  • ▸
  • ▸ ⚡ ELEKTRİK ARIZA: ___________________
  • ▸ 💧 SU ARIZA: ___________________
  • ▸ 🔥 DOĞALGAZ ARIZA: ___________________

H. DIŞ KURUM + İŞ BİRLİĞİ

  • ▸ İLÇE MEM:
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸ Rehberlik Koordinatörü: ___________________
  • ▸
  • ▸ RAM (Rehberlik + Araştırma Merkezi):
  • ▸ Adı: ___________________
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸ Koordinatör: ___________________
  • ▸
  • ▸ AİLE + SOSYAL HİZMETLER İL MÜDÜRLÜĞÜ:
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸
  • ▸ ÇOCUK İZLEM MERKEZİ (ÇİM):
  • ▸ Telefon: ___________________
  • ▸
  • ▸ BELEDİYE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ:
  • ▸ Telefon: ___________________

İ. KVKK + GÜVENLİK

🔒 KVKK NOTU: Bu defter personel iletişim için ZORUNLU + meşru menfaat (KVKK md. 5). Dışarıya paylaşılmaz + sadece okul içi kullanım. Yıllık güncellenir. GÜNCELLEME TARİHİ: __ / __ / 20__ Güncelleyen: ___________________ Onaylayan Müdür: ___________________ İmza: _______

📚 Yasal Dayanak + Mevzuat

  • • MEB Personel Yönetmeliği
  • • KVKK md. 5 (meşru menfaat)
  • • MEB Okul Güvenliği Yönetmeliği
  • • 6331 sayılı İş Sağlığı + Güvenliği

💡 Nasıl Kullanılır?

  1. 1. Yıl başı tüm personel bilgi topla
  2. 2. KVKK kapsamında onay (personel)
  3. 3. Müdürlük + rehberlik servisinde kopya
  4. 4. Acil durumda hızlı erişim
  5. 5. Yıllık + personel değişiminde güncelle

📌 Notlar

  • • KVKK meşru menfaat
  • • Sadece okul içi (dışarı paylaşım YASAK)
  • • Acil hatlar ezbere bilinmeli
  • • Yıllık güncelleme zorunlu
  • • Personel onayı + iletişim tercihi

⚠️ Önemli Uyarı

Bu defter örnek şablondur. KVKK md. 5 meşru menfaat. Sadece okul içi kullanım. Yıllık güncelleme.

PDR Doküman Havuzu

150+ ücretsiz şablon — yıllık plan, BEP, form, pano, sunu, rapor.