Okul Etkinlik Organizasyon Plan Formu

A. ETKİNLİK BİLGİLERİ

Etkinlik Adı: ___________________ Türü: [ ] Atölye [ ] Seminer [ ] Tören [ ] Yarışma [ ] Şenlik [ ] Panel [ ] Diğer Tarih: __ / __ / 20__ Saat: __:__ - __:__ Yer: ___________________ Sorumlu: ___________________ Form Tarihi: __ / __ / 20__

B. AMAÇ + HEDEF KİTLE

• ▸ Etkinlik amacı (3 cümle):
• ▸ ___________________
• ▸
• ▸ Hedef kitle:
• ▸ [ ] Tüm okul
• ▸ [ ] Belirli sınıf seviyesi: ___
• ▸ [ ] Belirli sınıf: ___
• ▸ [ ] Veliler
• ▸ [ ] Öğretmenler
• ▸ [ ] Diğer: ___________________
• ▸
• ▸ Beklenen katılım: ___ kişi
• ▸
• ▸ Hedef sonuçlar (ölçülebilir):
• ▸ 1. ___________________
• ▸ 2. ___________________
• ▸ 3. ___________________

C. PROGRAM + İÇERİK

• ▸ Detay program:
• ▸
• ▸ 00:00 - 00:00 Açılış (sunucu)
• ▸ 00:00 - 00:00 Bölüm 1: ___________________
• ▸ 00:00 - 00:00 Bölüm 2: ___________________
• ▸ 00:00 - 00:00 Mola
• ▸ 00:00 - 00:00 Bölüm 3: ___________________
• ▸ 00:00 - 00:00 Kapanış + paylaşım
• ▸
• ▸ Sunucular / eğitmenler:
• ▸ 1. ___________________
• ▸ 2. ___________________
• ▸
• ▸ Konuşmacılar / dış uzman:
• ▸ ___________________

D. MATERYAL + KAYNAK

• ▸ Gerekli materyaller:
• ▸ [ ] Projektör + ekran
• ▸ [ ] Mikrofon + ses sistemi
• ▸ [ ] Bilgisayar + sunum
• ▸ [ ] Tahta + kalem
• ▸ [ ] Atölye malzemesi (drama + sanat)
• ▸ [ ] Form + anket basım
• ▸ [ ] İkram (su + atıştırmalık)
• ▸ [ ] Hediye / sertifika
• ▸ [ ] Sandalye + masa düzeni
• ▸ [ ] Plaket / ödül
• ▸ [ ] Fotoğraf + video çekim
• ▸
• ▸ Hazırlık sorumluları:
• ▸ ___________________

E. BÜTÇE

• ▸ BÜTÇE KALEMLERİ:
• ▸
• ▸ • Konuşmacı + uzman ücret: ___ TL
• ▸ • Materyal + kırtasiye: ___ TL
• ▸ • İkram: ___ TL
• ▸ • Hediye + ödül + sertifika: ___ TL
• ▸ • Pano + dekoratif: ___ TL
• ▸ • Diğer: ___ TL
• ▸
• ▸ TOPLAM: ___ TL
• ▸
• ▸ KAYNAK:
• ▸ [ ] Okul Aile Birliği
• ▸ [ ] MEB ödenek
• ▸ [ ] Belediye
• ▸ [ ] STK iş birliği
• ▸ [ ] Hayırsever bağış
• ▸ [ ] Diğer: ___________________

F. İLETİŞİM + DUYURU

• ▸ Hedef kitleye duyuru:
• ▸ [ ] Sınıf öğretmeni bilgilendirme
• ▸ [ ] Sınıf duyuru (yazılı)
• ▸ [ ] WhatsApp veli grup
• ▸ [ ] E-posta
• ▸ [ ] Okul web sitesi
• ▸ [ ] Sosyal medya
• ▸ [ ] Pano + afiş
• ▸ [ ] Yerel basın (büyük etkinlikler)
• ▸
• ▸ Davet edilen kişi / kurum:
• ▸ ___________________
• ▸
• ▸ Duyuru tarihi: __ / __ / 20__ (en az 1 hafta önce)

G. KVKK + İZİN

• ▸ KATILIMCI İZİNLERİ:
• ▸
• ▸ Etkinlik fotoğraf çekilecek mi:
• ▸ [ ] Evet → katılımcı izin formu zorunlu
• ▸ [ ] Hayır
• ▸
• ▸ Sosyal medya paylaşım:
• ▸ [ ] Evet → ayrı izin
• ▸ [ ] Hayır → yüz buzlanır
• ▸
• ▸ Veli izin formu:
• ▸ [ ] Gerekli (öğrenci etkinliği)
• ▸ [ ] Gerekli değil (genel etkinlik)
• ▸
• ▸ KVKK aydınlatma metni:
• ▸ [ ] Hazır
• ▸ [ ] Hazırlanacak: ___________________

H. EKİP + GÖREV DAĞILIMI

• ▸ EKİP:
• ▸
• ▸ Genel sorumlu: ___________________
• ▸ Program akış: ___________________
• ▸ Materyal + lojistik: ___________________
• ▸ İkram: ___________________
• ▸ Foto/video: ___________________
• ▸ İletişim + duyuru: ___________________
• ▸ Sunum + moderasyon: ___________________
• ▸ Sertifika + hediye: ___________________
• ▸
• ▸ Öğrenci gönüllüler (varsa): ___________________

İ. DEĞERLENDİRME + RAPOR

• ▸ Etkinlik sonrası:
• ▸ ✅ Katılımcı sayısı kayıt
• ▸ ✅ Memnuniyet anketi (Google Forms)
• ▸ ✅ Foto + video arşiv (izinli)
• ▸ ✅ Bütçe gerçekleşme rapor
• ▸ ✅ Öğrenilen dersler (gelecek için)
• ▸ ✅ Faaliyet raporu güncelleme
• ▸ ✅ Sosyal medya + okul web paylaşım
• ▸ ✅ Teşekkür mesajları (katılımcılar + sponsor)
• ▸
• ▸ Final değerlendirme tarihi: __ / __ / 20__

J. İMZA

Sorumlu (Rehber Öğretmen): ___________________ İmza: _______ Okul Müdürü Onayı: ___________________ İmza: _______ Tarih: __ / __ / 20__