Ana içeriğe atla
📋

BEP Komisyon Toplantı Tutanağı

BEP komisyon toplantı (yıl başı + 6 aylık + revizyon) için yapılandırılmış tutanak formu — katılımcılar + kararlar + imza.

📅 2025-2026 ⏱️ Yılda 2-3 kez (yıl başı + 6 aylık + revizyon) 👥 Tüm Seviyeler ✅ Ücretsiz

🎯 Amaç

BEP komisyon toplantılarının sistematik + yapılandırılmış + tüm paydaş katılımlı + KVKK uyumlu kayıt + hesap verebilirlik.

👥 Hedef Kitle

Okul müdürü + rehber öğretmen + sınıf öğretmenleri + veli + RAM

BEP KOMİSYON TOPLANTI TUTANAĞI

Hazırlayan: Rehber Panda — Örnek Form

Eğitim Öğretim Yılı: 2025-2026

A. TOPLANTI BİLGİLERİ

Toplantı Tarihi: __ / __ / 20__ Saat: __:__ - __:__ Yer: ___________________ Toplantı Türü: [ ] Yıl başı [ ] 6 aylık [ ] Revizyon [ ] Acil

B. ÖĞRENCİ BİLGİLERİ

Öğrenci Adı: ___________________ (anonim örnek) Sınıf: _____ Doğum Tarihi: __ / __ / 20__ RAM Rapor Tarihi: __ / __ / 20__ Tanı: ___________________

C. KATILIMCILAR (İmza ile)

  • ▸ [ ] Okul Müdürü: ___________________ İmza: _______
  • ▸ [ ] Müdür Yardımcısı: ___________________ İmza: _______
  • ▸ [ ] Rehber Öğretmen: ___________________ İmza: _______
  • ▸ [ ] Sınıf Öğretmeni: ___________________ İmza: _______
  • ▸ [ ] Özel Eğitim Öğretmeni: ___________________ İmza: _______
  • ▸ [ ] Branş Öğretmeni 1: ___________________ İmza: _______
  • ▸ [ ] Branş Öğretmeni 2: ___________________ İmza: _______
  • ▸ [ ] Veli/Vasi: ___________________ İmza: _______
  • ▸ [ ] RAM Temsilcisi (gerekirse): ___________________ İmza: _______
  • ▸ [ ] İlgili Uzman (gerekirse — pediatrist/psikolog/terapist): ___________________ İmza: _______

D. GÜNDEM

  • ▸ 1. Önceki BEP değerlendirme (hedefler + ilerleme)
  • ▸ 2. Mevcut performans + ihtiyaç analizi
  • ▸ 3. Yeni hedef belirleme
  • ▸ 4. Öğretim uyarlamaları
  • ▸ 5. Ekip koordinasyon
  • ▸ 6. Aile destek + ev pratik
  • ▸ 7. Acil durum protokolü (varsa)
  • ▸ 8. Sonraki toplantı tarihi

E. ÖNCEKİ BEP DEĞERLENDİRME

  • ▸ Önceki uzun erimli hedef:
  • ▸ ___________________
  • ▸
  • ▸ Gerçekleşme yüzdesi: ___ %
  • ▸
  • ▸ Detay (her hedef):
  • ▸ 1. ___________________
  • ▸ Gerçekleşme: ___ % | Devam / Revizyon / Yeni
  • ▸ 2. ___________________
  • ▸ Gerçekleşme: ___ % | Devam / Revizyon / Yeni
  • ▸ 3. ___________________
  • ▸ Gerçekleşme: ___ % | Devam / Revizyon / Yeni

F. YENİ HEDEFLER (1 Yıl)

  • ▸ AKADEMİK:
  • ▸ 1. ___________________
  • ▸ 2. ___________________
  • ▸ 3. ___________________
  • ▸
  • ▸ SOSYAL-DUYGUSAL:
  • ▸ 1. ___________________
  • ▸ 2. ___________________
  • ▸
  • ▸ GÜNLÜK YAŞAM:
  • ▸ 1. ___________________
  • ▸ 2. ___________________
  • ▸
  • ▸ DİĞER (cihaz, sağlık, mesleki):
  • ▸ ___________________

G. ÖĞRETİM UYARLAMALARI

  • ▸ Sınıf içi uyarlama:
  • ▸ ___________________
  • ▸
  • ▸ Sınav uyarlama:
  • ▸ ___________________
  • ▸
  • ▸ Materyal:
  • ▸ ___________________
  • ▸
  • ▸ Teknoloji + cihaz:
  • ▸ ___________________
  • ▸
  • ▸ Kaynaştırma uygulaması:
  • ▸ ___________________

H. EKİP KOORDİNASYONU

  • ▸ Sınıf öğretmeni: ___________________
  • ▸ Branş öğretmenleri: ___________________
  • ▸ Rehber öğretmen: ___________________
  • ▸ Özel eğitim öğretmeni: ___________________
  • ▸ Diğer uzmanlar: ___________________
  • ▸ Aile: ___________________
  • ▸ RAM koordinasyon: ___________________

İ. KARARLAR + EYLEM PLANI

  • ▸ KARAR 1: ___________________
  • ▸ KARAR 2: ___________________
  • ▸ KARAR 3: ___________________
  • ▸
  • ▸ EYLEM PLAN:
  • ▸ 1. ___________________ (sorumlu: ___ / tarih: ___)
  • ▸ 2. ___________________ (sorumlu: ___ / tarih: ___)
  • ▸ 3. ___________________ (sorumlu: ___ / tarih: ___)

J. SONRAKİ TOPLANTI

Sonraki BEP komisyon toplantısı tarihi: __ / __ / 20__ Veli aile son onayı: ___________________ İmza: _______ Tarih: __ / __ / 20__ KVKK NOTU: Bu tutanak 573 sayılı KHK + KVKK md. 6 (özel nitelikli) kapsamında kilit altında 5 yıl saklanır.

📚 Yasal Dayanak + Mevzuat

  • • 573 sayılı Özel Eğitim KHK
  • • Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
  • • MEB Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği
  • • KVKK md. 6

💡 Nasıl Kullanılır?

  1. 1. Yıl başı + 6 aylık + acil revizyon
  2. 2. Tüm paydaş katılımı + imza zorunlu
  3. 3. Veli paylaşım + onay şart
  4. 4. KVKK kapsamında dosya 5 yıl saklanır
  5. 5. RAM koordinasyon

📌 Notlar

  • • BEP 6 aylık formal değerlendirme zorunlu
  • • Tüm paydaş katılımı yasal şart
  • • Veli onayı imza ile
  • • KVKK md. 6 — özel nitelikli
  • • Hesap verebilirlik + şeffaflık

⚠️ Önemli Uyarı

Bu tutanak örnek şablondur. 573 sayılı KHK + Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği. RAM koordinasyon. KVKK md. 6.

PDR Doküman Havuzu

150+ ücretsiz şablon — yıllık plan, BEP, form, pano, sunu, rapor.